W trakcie jej realizacji zmierzyliśmy się z dwoma wyzwaniami.
Po pierwsze należało zorganizować tę imprezę na terenie browaru, bez przerywania procesu produkcji. Po drugie zapewnić na tak dużej przestrzeni wiele atrakcji, które będą odbywały się w tym samym czasie, a ludzie biorący udział w jednej chętnie zmierzą się z następną. Znaleźliśmy na to sposoby.
Browar otoczyliśmy specjalnie zbudowanym płotem odgradzającym część terenu, na którym trwała produkcja fabryczna, od terenu zabawy. Konkurencje były bardzo różne i było ich naprawdę wiele. Jedne wymagały siły, inne sprytu, a coś dla siebie znalazły zarówno dzieci, jak i seniorzy.
Po drugie wszystkie atrakcje łączył jeden system zbierania punktów – w im większej ilości konkurencji ktoś brał udział, tym większą ilość punktów zdobył i tym bliżej był nagrody. By jeszcze bardziej zachęcić ludzi do udziału w zabawie zorganizowaliśmy osoby pełniące funkcję animatorów, które aktywizowały Gości.
Inny problem z jakim się zmierzyliśmy to zapewnienie bezpieczeństwa. Dzieci, których rodzice brali udział w konkurencjach były pod opieką organizatorów i same bawiły się przednio.
Podczas pikniku odbyły się aż cztery koncerty. Wystąpili Leszcze, Mezo, Kasia Kowalska i Püdelsi. Każdy z artystów miał swoje wymagania sprzętowe, organizacyjne i transportowe. Nie było łatwo, ale pogodziliśmy instrumenty dla czterech zespołów na scenie o wymiarach 14 na 14 metrów. Zapewniliśmy artystom garderoby, posiłki, sanitariat, transport i hotel.
Po koncertach, na zakończenie pikniku, odbył się największy w historii Warki pokaz sztucznych ogni.
Cp-Time kompleksowo organizuje m.in. konferencje prasowe, szkolenia, jubileusze, pikniki pracownicze oraz imprezy otwarte – festyny rekreacyjne z koncertami, współpracując bezpośrednio z biurem w Warszawie, Browarami w Warce, Żywcu, Leżajsku i Bydgoszczy.
Krzysztof Rut
Dyrektor ds. Korporacyjnych, Grupa Żywiec S.A.
Grupa Żywiec S.A. informuje, że zleciła Agencji Cp-Time organizację obchodów 150-lecia Browaru w Żywcu. W ramach uroczystości zorganizowane zostały dwie imprezy: Gala jubileuszowa na terenie browaru dla 3500 osób oraz dwudniowa impreza masowa dla mieszkańców Żywca i okolic. Każdego dnia w imprezie masowej uczestniczyło ok. 40 tys. osób.
Chcielibyśmy poinformować, że Agencja Cp-Time wywiązała się z powierzonych zadań w sposób nienaganny. Jest to firma godna polecenia przy organizacji tego typu przedsięwzięć.
Jolanta Kazimierska
Kierownik ds. Komunikacji Wewnętrznej Grupy Żywiec
The team involved in creatin the two days music festiwal in the city of Żywiec and the team involved in creating the Grand Jubilee Gala „Tradycja and Współczesność”, have executed two magnificent events, events that have been extremely well enjoyed by our guests, our Staff and our fellow citizens in the Żywiec region.
Two events, exellently prepared and executed, confirming the image of our brands and Brewery.
I want to thank all of you, who have worked so hard for your dedication, Energy and great teamwork.
Hans van Zon
Prezes Grupy Żywiec S.A.